Tag Archive outlook2016

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016の設定手順です。

尚、Outlook2016は複数のパターンが存在します。

outlook2016を起動した時に、次の画面が表示された場合は、このままお進みください

起動した際に上記の画面が表示されていない場合は、こちらの設定方法ご覧ください。

outlook2016にメールアドレスを設定する手順

1. 「接続」をクリックします。

   

2. 追加したいメールアドレスを入力します。

   

    

   1. 追加したいメールアドレスを半角英数字で入力します。
   2. 「詳細オプション」をクリックします。
   3. 「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
   4. 「接続」をクリックします。

3. 「POP」をクリックします。

   

4. サーバーの情報を入力して7.「接続」をクリックします。

   • • 共用サーバ

       共用サーバーマネージドプラン

     • 専用・VPS・クラウド

       サーバー保守・サーバー初期設定

     ご利用の方

   • • 共用サーバ

       共用サーバー通常プラン

     ご利用の方

   • 共用サーバ

     共用サーバーマネージドプラン

   • 専用・VPS・クラウド

     サーバー保守・サーバー初期設定

   ご利用の方

   

   1. 受信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力 通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
   2 送信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある送信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力 通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
   3. 受信メール　ポート	共用サーバマネージドプランの場合 995 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 995 ( 上記以外 ) 110
   4. 送信メール　ポート	共用サーバマネージドプランの場合 465 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 465 ( 上記以外 ) 587 又は 25
   5. 受信メール　このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要	共用サーバマネージドプランの場合 チェック 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) チェック ( 上記以外 ) チェックしない
   6 送信メール　暗号化方法	共用サーバマネージドプランの場合 SSL/TLS 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) SSL/TLS ( 上記以外 ) STARTTLS

   • 共用サーバ

     共用サーバー通常プラン

   ご利用の方

   

   1. 受信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
   2. 送信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
   3. 受信メール　ポート	110
   4. 送信メール　ポート	587(又は25)
   5. 受信メール　このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要	チェックしない
   6. 送信メール　暗号化方法	STARTTLS

5. サーバーのログイン情報を入力して4.「OK」をクリックします。

   • • 共用サーバ

       共用サーバーマネージドプラン

     • 専用・VPS・クラウド

       サーバー保守・サーバー初期設定

     ご利用の方

   • • 共用サーバ

       共用サーバー通常プラン

     ご利用の方

   • 共用サーバ

     共用サーバーマネージドプラン

   • 専用・VPS・クラウド

     サーバー保守・サーバー初期設定

   ご利用の方

    

   

   サーバー	手順4で設定した受信メールサーバーが自動で挿入(変更は出来ません)
   1.ユーザー名	設定するメールアカウント(メールアドレス)を入力
   2.パスワード	メール設定通知(弊社からお渡しするエクセルシート)のメールログイン情報のパスワードをコピー＆ペースト
   3.パスワードをパスワード一覧に保存する	チェック

   • 共用サーバ

     共用サーバー通常プラン

   ご利用の方

    

   

   サーバー	手順4で設定した受信メールサーバーが自動で挿入(変更は出来ません)
   1.ユーザー名	設定するメールアカウント(メールアドレス)を入力
   2.パスワード	管理画面で設定したパスワード
   3.パスワードをパスワード一覧に保存する	チェック

6. 「OutlookMobileをスマートフォンにも設定する」にはチェックを入れずに「OK」をクリックして完了です。

   

7. 「問題が発生しました」と表示された場合は、「アカウントの種類の変更」をクリックします。

   

    

   「アカウントの種類の変更」をクリックすると、通常画面に戻るのでこちらのページの「スタート画面が表示されていない場合」の手順から、設定をやり直してください。

8. メール送信のテスト

   設定したメールアドレス以外のメールを持っている

   Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
   エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。

    

   設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

   今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。

9. メール受信のテスト

   設定したメールアドレス以外のメールを持っている

   メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

    

   設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

   メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016の設定手順です。

尚、Outlook2016は複数のパターンが存在します。

outlook2016を起動した時に、次の画面が表示された場合は、このままお進みください

起動した際に上記の画面が表示されていない場合は、こちらの設定方法ご覧ください。

outlook2016にメールアカウントを設定する手順は以下の通りです。

まずは、outlook2016を起動してください。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで既に設定済のメールアドレス設定を変更したい場合のマニュアルです。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016、2019、2021 共通の設定手順です。

Office365利用の場合も同様です。

1. Outlookを起動してください。

   

2. 「ファイル」をクリックします。

   

3. 「アカウント設定」→「プロファイルの管理(O)」をクリックします。

   

4. 「電子メールアカウント」をクリックします。

   

5. [名前]欄から変更したいメールアドレスを選択して「変更」をクリックします。以降は、設定変更したい項目によって異なります。

   

6. 「アカウントの変更」表示されるので設定変更してください。

   相手に通知したい名前を変更	こちらのページの「アカウント情報の設定」手順3参照
   受信メール　サーバー名を変更
   送信メール　サーバー名を変更
   パスワードを変更

   こちらのページの「アカウント情報の設定」手順3～5参照

    

   次の変更は、「詳細設定」をクリック→「詳細設定」タブをクリックすると変更できます。

   相手に通知したい名前を変更	こちらのページの「アカウント情報の設定」手順4～5参照
   受信サーバー　ポート番号を変更
   送信サーバー　ポート番号を変更
   受信サーバーのSSLを有効または無効に
   送信サーバーの仕様する暗号化接続の種類を変更
   サーバーにメッセージのコピーを置くを有効または無効に
   サーバーから削除する期間を変更
   削除済アイテムから削除されたら、サーバーから削除を有効または無効に

7. それぞれ設定変更したら「次へ」をクリックします。

   

8. 自動的に設定のテストがはじまります。

   

9. 次のメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。

   このメッセージは、メール送信テストが自動で行われた際に、送信サーバーとして指定したSSL証明書のFDQNとサーバーから読み込まれたSSL証明書のFDQNが違う場合や、有効期限切れの場合に表示されます。共用サーバー通常プランの場合は、送信サーバーにSSL通信が出来ない為に表示されます。ここで「はい」をクリックする事でoutlookの送信時のSSL通信をオフにされます。

   共用サーバー通常プラン以外のお客様は、サーバー側の設定やSSL証明書の設定が誤っている可能性がございますので、お手数でございますが当社までその旨をご連絡ください。

    

   

    

   また、何度も同じメッセージが表示されていまう場合は、設定が誤っている可能性があります。「いいえ」をクリックするとエラーが表示されますので、その画面を閉じて手順6の設定に誤りが無いか確認してください。

10. 受信・送信共に「完了」となったら「閉じる」をクリックします。

    

11. 「すべて完了しました」と表示されたら設定完了です。「完了」クリックして『アカウントの変更』を閉じます。

    

12. メール送信のテスト

    設定したメールアドレス以外のメールを持っている

    Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
    エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。

     

    設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

    今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。

13. メール受信のテスト

    設定したメールアドレス以外のメールを持っている

    メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

     

    設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

    メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookに既に登録済のメールアドレスを重複して設定する場合のマニュアルです。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降の設定手順です。(Office365でも同じ手順で設定できます。)

サーバーの移転時などに、プロバケーションの影響を考慮して同じメールアドレスで異なる設定を移行前用・移行後用を設定していただく場合がございます。異なるサーバーの為、その設定が違う事から同じメールアドレスでも、新旧2つのサーバーの設定をメールソフトに設定する事で、プロバケーションの影響で古いサーバーに届いたメールをロストしてしまう事を防ぎ、且つDNS切替が完了しほぼアクセスが新しいサーバーに転送される事を確認した時には、古いサーバー用の設定を削除するだけで済みます。

2016以前のOutlookならば、同一のメールアドレスでも、問題なくアカウント追加が出来ましたが、Outlook2016では通常の方法では設定できなくなりました。

同じメールアドレスを通常の方法で設定しようとすると…

サーバーリプレイス時のオススメ設定

サーバーリプレイス完了後に、2つのサーバーに届いたメールは、どちらか一方(削除しない方)に移動させると思います。この際に古いサーバーの設定を削除すると、貯まったメールを移動させるのは大変です。従って、新しいサーバーの設定は、既にある設定を変更して設定し、古い方のサーバーの設定を以下の方法で追加する事で、移動させるメールが少なくて済みます。

Outlook以降で、同一メールアドレスを設定する方法

1. まずはコントロールパネルを開きます。

2. コントロールパネルから「Mail(Microsoft Outlook)」をクリックします。

   >> Windows10でコントロールパネルを開く方法はこちらをご覧ください。

    

   

   上記画面じゃない場合

   

    

   右上のプルダウンで「大きいアイコン」に変更します。

3. 「プロファイルの表示」をクリックします。

   

4. 「outlook」をダブルクリックします。

   

5. 「電子メールアカウント」をクリックします。

   

6. 「新規」をクリックします。

   

7. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」にチェックして「次へ」をクリック

   

8. 「POPまたはIMAP」を選択して「次へ」をクリック

   

9. 重複する側のメールアドレスの設定をします。

   以降はこちらのアカウント情報の設定の手順3以降と同様の方法で設定してください。

    

   

    

   設定が完了するとsample@sampledomain.co.jp (1)と登録されて同じメールアドレスでも送受信が出来る様になります。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで設定済のメールアドレスを削除する手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降及びOffice365　共通の設定手順です。

1. 「ファイル」をクリックします。

   

2. 「情報」をクリックし、「アカウント設定」をクリックして、表示された一覧から「アカウント設定」をクリックします。

   

3. 「アカウント設定」が表示されます。
   「電子メール」タブをクリックし、削除するメールアカウントをクリックして、「削除」をクリックします。

   

4. 「ご注意ください。このアカウントを削除すると、オフラインキャッシュの内容も削除されます。」というメッセージが表示されます。
   「はい」をクリックします。

   ここで表示されている通り、削除すると今まで受信したメールは削除されてしまいます。

   こちらの方法で、個人用フォルダーをバックアップするか、大事メールを個別に保存、または別のメールアドレス(又は同じメールアドレスの別設定)の受信トレイに残したいメールを移動させてください。

    

   

5. 手順4で「はい」をクリックすると、メールアカウントが削除されます。「閉じる」をクリックして完了です。

   

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで受信したメールを個別に保存する方法の手順です。

Outlookのバージョンによって、サンプル画面が異なる場合がございますが、方法に変わりはありませんので、この手順を参考にしてください。

この手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降及びOffice365　共通です。

1. まずは、保存したいメールを開いてください。

2. 「ファイル」をクリックします。

   

3. 「名前を付けて保存」をクリックします。

   

4. 〇〇〇.msg という名前のファイルを、ご利用PCの適当な場所を選択して、「保存」をクリックします。

   

保存した〇〇〇.msgを確認する

保存した〇〇〇.msgをダブルクリックすれば、outlookが起動して表示されます。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで設定済のメールアドレスの全てのメールをバックアップする手順です。

Outlookのバージョンによって、サンプル画面が異なる場合がございますが、方法に変わりはありませんので、この手順を参考にしてください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降及びOffice365　共通の設定手順です。

Outlookでは、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、個人用フォルダーファイル（*.pst）の内容をバックアップできます。

個人用フォルダーファイルとは、Outlookで作成された受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのフォルダーを含むファイルです。

Outlookの個人用フォルダーのバックアップがあれば、万一のときにデータを元に戻すことができます。

1. 「ファイル」をクリックします。

   

2. 「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。

   

3. [インポート/エクスポートウィザード]が表示されます。
   「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。

   

4. [ファイルのエクスポート]が表示されます。
   「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックし、「次へ」をクリックします。

   

5. [Outlookデータファイルのエクスポート]が表示されます。
   「エクスポートするフォルダー」欄から個人用フォルダーをクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。

   

6. [エクスポートファイル名]欄の「参照」をクリックします。

   

7. [Outlookデータファイルを開く]が表示されます。
   バックアップデータの保存先とファイル名を指定し、「OK」をクリックします。

   ※ 初期設定では、「マイドキュメント」の「Outlookファイル」フォルダー内に、「backup」というファイル名で保存されます。

   

8. [エクスポートファイル名]欄に、手順7で設定したデータ保存先とファイル名が表示されていることを確認し、「完了」をクリックします。

   

9. [Outlookデータファイルの作成]が表示されます。
   バックアップファイルにパスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
   パスワードを設定する必要がない場合は、何も入力せずに「OK」をクリックします。

   

以上で操作完了です。

手順7で指定した保存先に、バックアップファイルが保存されていることを確認してください。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで受信済のメールアドレスを別のフォルダに移動してメールアドレスを削除しても受信した(送信した)メールまで削除される事を防ぐ方法です。

Outlookのバージョンによって、サンプル画面が異なる場合がございますが、方法に変わりはありませんので、この手順を参考にしてください。

この手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降及びOffice365　共通です。

サーバーの移転時などに、プロバケーションの影響を考慮して同じメールアドレスで異なる設定を移行前用・移行後用を設定していただく場合がございます。異なるサーバーの為、その設定が違う事から同じメールアドレスでも、新旧2つのサーバーの設定をメールソフトに設定する事で、プロバケーションの影響で古いサーバーに届いたメールをロストしてしまう事を防ぎ、且つDNS切替が完了しほぼアクセスが新しいサーバーに転送される事を確認した時には、古いサーバー用の設定を削除するだけで済みます。

この際に設定を削除すると、その設定で受信したメールは全て削除されます。

その為、サーバーリプレイス完了後に、2つのサーバーに届いたメールは、どちらか一方(削除しない方)に以下の方法で移動させましょう。

※この方法は、outlookに同じメールアドレスで異なる設定を移行前用・移行後用を設定した場合に有効な方法です。古いサーバー設定を一旦削除して新しいサーバーの設定を追加する場合は、こちらの方法では無く「outlookの個人用フォルダーのエクスポート(バックアップ)と復元(インポート)」を利用しましょう。

1. まずは、新サーバー側の受信トレイを選択し左クリック→「フォルダーの作成」をクリックします。

   

2. フォルダに適当な名前をつけます。

   

3. 旧サーバーの受信トレイ内のメールを全て選択して、2で作成したフォルダーにドロップしてください。

   

送信メールも同様の方法で、移動させることができます。

既にフォルダ分類している場合

既にメールをフォルダ分類している場合は、そのフォルダをドラック&ドロップで移動させてください。