outlookで設定済の同じメールアドレスを登録する

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookに既に登録済のメールアドレスを重複して設定する場合のマニュアルです。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降の設定手順です。(Office365でも同じ手順で設定できます。)

サーバーの移転時などに、プロバケーションの影響を考慮して同じメールアドレスで異なる設定を移行前用・移行後用を設定していただく場合がございます。異なるサーバーの為、その設定が違う事から同じメールアドレスでも、新旧2つのサーバーの設定をメールソフトに設定する事で、プロバケーションの影響で古いサーバーに届いたメールをロストしてしまう事を防ぎ、且つDNS切替が完了しほぼアクセスが新しいサーバーに転送される事を確認した時には、古いサーバー用の設定を削除するだけで済みます。

2016以前のOutlookならば、同一のメールアドレスでも、問題なくアカウント追加が出来ましたが、Outlook2016では通常の方法では設定できなくなりました。

同じメールアドレスを通常の方法で設定しようとすると…

サーバーリプレイス時のオススメ設定

サーバーリプレイス完了後に、2つのサーバーに届いたメールは、どちらか一方(削除しない方)に移動させると思います。この際に古いサーバーの設定を削除すると、貯まったメールを移動させるのは大変です。従って、新しいサーバーの設定は、既にある設定を変更して設定し、古い方のサーバーの設定を以下の方法で追加する事で、移動させるメールが少なくて済みます。

Outlook以降で、同一メールアドレスを設定する方法

1. まずはコントロールパネルを開きます。

2. コントロールパネルから「Mail(Microsoft Outlook)」をクリックします。

   >> Windows10でコントロールパネルを開く方法はこちらをご覧ください。

    

   

   上記画面じゃない場合

   

    

   右上のプルダウンで「大きいアイコン」に変更します。

3. 「プロファイルの表示」をクリックします。

   

4. 「outlook」をダブルクリックします。

   

5. 「電子メールアカウント」をクリックします。

   

6. 「新規」をクリックします。

   

7. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」にチェックして「次へ」をクリック

   

8. 「POPまたはIMAP」を選択して「次へ」をクリック

   

9. 重複する側のメールアドレスの設定をします。

   以降はこちらのアカウント情報の設定の手順3以降と同様の方法で設定してください。

    

   

    

   設定が完了するとsample@sampledomain.co.jp (1)と登録されて同じメールアドレスでも送受信が出来る様になります。