outlook2016にメールアドレスを設定する(アカウント設定から)

このマニュアルは、次のサーバーや設定サービス、保守サービスをご利用のお客様が対象です

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メールサーバー付

※ 当社がお勧めしているXサーバー(Xサーバービジネス含む)のマニュアルは、こちらをご覧ください。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016の設定手順です。

尚、Outlook2016は複数のパターンが存在します。

outlook2016を起動した時に、次の画面が表示された場合は、このままお進みください

起動した際に上記の画面が表示されていない場合は、こちらの設定方法ご覧ください。

outlook2016にメールアカウントを設定する手順は以下の通りです。

まずは、outlook2016を起動してください。

1.アカウント設定画面へ移動

「Outlook2016へようこそ」のスタート画面から

「Outlook2016へようこそ」のスタート画面が開いている場合は「次へ」をクリックします。

「Outlook2016へようこそ」が表示されていない場合

「Outlook2016へようこそ」の画面が表示されていない場合は、こちらに進んでください。

「Outlookへようこそ」や「Outlook」のスタート画面が表示されている場合

以下のスタート画面が表示されている場合は、こちらの手順で設定します。
「はい(Y)」を選択し、「次へ」をクリックします。

「次へ」をクリックしたらこちらの手順に進みます。

既に別のアドレスが設定されている場合・スタート画面が表示されていない場合

既に1つ以上のメールアカウントが追加している場合や、以前アカウントを設定しており、そのアカウントを削除した場合はスタート画面ではなく、通常の画面が表示されていると思います。
その場合は以下の手順でアカウント設定画面へ進みます。

「ファイル」をクリックします。
「情報」をクリックし「アカウント設定」をクリック、「アカウント設定(A)」を選択します。
[アカウント設定]画面が表示します。「新規」をクリックします。

「新規」をクリックしたらこちらの手順に進みます。

1.アカウント情報の設定

もしここでも以下のスタート画面が表示されている場合は、こちらの手順で設定します。

「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」をクリックします。
「POPまたはIMAP(P)」を選択し、「次へ」をクリック

[アカウントの変更]画面が表示されます。1～8を設定したら「詳細設定」をクリック

ユーザー情報
1.ユーザー情報	送信者として相手に通知したい名前を入力
2.電子メールアドレス	設定するメールアドレスを入力
3.アカウントの種類	POPを確認(この画面では変更できません)

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  サーバー保守・サーバー初期設定
ご利用の方
- 共用サーバ
  共用サーバー通常プラン
ご利用の方

共用サーバ
共用サーバーマネージドプラン
専用・VPS・クラウド
サーバー保守・サーバー初期設定

ご利用の方

4. 受信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
5 送信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある送信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
6. アカウント名	設定するメールアドレス
7.パスワード	メール設定通知(弊社からお渡しするエクセルシート)のメールログイン情報のパスワードをコピー＆ペースト
8.パスワードを保存する	チェックする
9.パスワード認証(SPA)	チェックしない

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共用サーバー通常プラン

ご利用の方

4. 受信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
5 送信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
6. アカウント名	設定するメールアドレス
7.パスワード	管理画面で設定したパスワード
8.パスワードを保存する	チェックする
9.パスワード認証(SPA)	チェックしない

上記全て設定したら「詳細設定」をクリックします。

「詳細設定」タブをクリックして1～5を設定

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  サーバー保守・サーバー初期設定
ご利用の方
- 共用サーバ
  共用サーバー通常プラン
ご利用の方

共用サーバ
共用サーバーマネージドプラン
専用・VPS・クラウド
サーバー保守・サーバー初期設定

ご利用の方

1.受信サーバー(POP3)	共用サーバマネージドプランの場合 995 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 995 ( 上記以外 ) 110
2.このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要	共用サーバマネージドプランの場合チェック専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) チェック ( 上記以外 ) チェックしない
3.送信サーバー(SMTP)	共用サーバマネージドプランの場合 465 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 465 ( 上記以外 ) 587 又は 25
4.使用する暗号化の種類	共用サーバマネージドプランの場合 SSL/TLS 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) SSL/TLS ( 上記以外 ) STARTTLS
5.サーバーにメッセージのコピーを置く	複数PCで同じメールをチェックしている場合は、チェック。但し「サーバーから削除する」の日数が多いとサーバーメールボックスの容量が上限に達して、メールが受け取れなくなるので注意が必要です。

共用サーバ
共用サーバー通常プラン

ご利用の方

1.受信サーバー(POP3)	110
2.このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要	チェックしない
2.パスワード	管理画面で設定したパスワード
3.送信サーバー(SMTP)	587 又は 25
4.使用する暗号化の種類	STARTTLS
5.サーバーにメッセージのコピーを置く	複数PCで同じメールをチェックしている場合は、チェック。但し「サーバーから削除する」の日数が多いとサーバーメールボックスの容量が上限に達して、メールが受け取れなくなるので注意が必要です。

詳細設定の設定が完了したら、「OK」をクリックします。
全ての設定が完了したら、1.「自動的にテスト」にチェックして2.「次へ」をクリックします。

1.「次へをクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする」にチェックします。^※

※ サーバー移転中などでメール設定してもエラーとなることが予測される場合

サーバーの移転中、移転前などでメール設定している場合は、1をチェックしているとテストが開始されてエラーとなり、設定が完了できません。これを避ける為に、チェックは外してください。
自動でアカウント設定のテストが開始されます。

この時にエラーが表示された場合は、エラーメッセージの内容とエラー番号をお知らせください。

※但し、弊社のサポートが受けられるお客様に限ります。
「完了」をクリックして設定完了です。
メール送信のテスト

設定したメールアドレス以外のメールを持っている

Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。

設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。
メール受信のテスト

設定したメールアドレス以外のメールを持っている

メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。