outlookで対象メールアドレスのメール全てをバックアップする

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookで設定済のメールアドレスの全てのメールをバックアップする手順です。

Outlookのバージョンによって、サンプル画面が異なる場合がございますが、方法に変わりはありませんので、この手順を参考にしてください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016以降及びOffice365　共通の設定手順です。

Outlookでは、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、個人用フォルダーファイル（*.pst）の内容をバックアップできます。

個人用フォルダーファイルとは、Outlookで作成された受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのフォルダーを含むファイルです。

Outlookの個人用フォルダーのバックアップがあれば、万一のときにデータを元に戻すことができます。

「ファイル」をクリックします。
「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。
[インポート/エクスポートウィザード]が表示されます。
「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
[ファイルのエクスポート]が表示されます。
「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックし、「次へ」をクリックします。
[Outlookデータファイルのエクスポート]が表示されます。
「エクスポートするフォルダー」欄から個人用フォルダーをクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
[エクスポートファイル名]欄の「参照」をクリックします。
[Outlookデータファイルを開く]が表示されます。
バックアップデータの保存先とファイル名を指定し、「OK」をクリックします。

※ 初期設定では、「マイドキュメント」の「Outlookファイル」フォルダー内に、「backup」というファイル名で保存されます。
[エクスポートファイル名]欄に、手順7で設定したデータ保存先とファイル名が表示されていることを確認し、「完了」をクリックします。
[Outlookデータファイルの作成]が表示されます。
バックアップファイルにパスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
パスワードを設定する必要がない場合は、何も入力せずに「OK」をクリックします。