outlook2016にメールアドレスを設定する (スタート画面から)

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + OutLook2016の設定手順です。

尚、Outlook2016は複数のパターンが存在します。

outlook2016を起動した時に、次の画面が表示された場合は、このままお進みください

起動した際に上記の画面が表示されていない場合は、こちらの設定方法ご覧ください。

outlook2016にメールアドレスを設定する手順

1. 「接続」をクリックします。

   

2. 追加したいメールアドレスを入力します。

   

    

   1. 追加したいメールアドレスを半角英数字で入力します。
   2. 「詳細オプション」をクリックします。
   3. 「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
   4. 「接続」をクリックします。

3. 「POP」をクリックします。

   

4. サーバーの情報を入力して7.「接続」をクリックします。

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   1. 受信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力 通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
   2 送信メール　サーバー	メール設定通知に記載してある送信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力 通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
   3. 受信メール　ポート	共用サーバマネージドプランの場合 995 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 995 ( 上記以外 ) 110
   4. 送信メール　ポート	共用サーバマネージドプランの場合 465 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 465 ( 上記以外 ) 587 又は 25
   5. 受信メール　このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要	共用サーバマネージドプランの場合 チェック 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) チェック ( 上記以外 ) チェックしない
   6 送信メール　暗号化方法	共用サーバマネージドプランの場合 SSL/TLS 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) SSL/TLS ( 上記以外 ) STARTTLS

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   1. 受信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
   2. 送信メール　サーバー	mail.利用するドメイン名
   3. 受信メール　ポート	110
   4. 送信メール　ポート	587(又は25)
   5. 受信メール　このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要	チェックしない
   6. 送信メール　暗号化方法	STARTTLS

5. サーバーのログイン情報を入力して4.「OK」をクリックします。

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   サーバー	手順4で設定した受信メールサーバーが自動で挿入(変更は出来ません)
   1.ユーザー名	設定するメールアカウント(メールアドレス)を入力
   2.パスワード	メール設定通知(弊社からお渡しするエクセルシート)のメールログイン情報のパスワードをコピー＆ペースト
   3.パスワードをパスワード一覧に保存する	チェック

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   サーバー	手順4で設定した受信メールサーバーが自動で挿入(変更は出来ません)
   1.ユーザー名	設定するメールアカウント(メールアドレス)を入力
   2.パスワード	管理画面で設定したパスワード
   3.パスワードをパスワード一覧に保存する	チェック

6. 「OutlookMobileをスマートフォンにも設定する」にはチェックを入れずに「OK」をクリックして完了です。

   

7. 「問題が発生しました」と表示された場合は、「アカウントの種類の変更」をクリックします。

   

    

   「アカウントの種類の変更」をクリックすると、通常画面に戻るのでこちらのページの「スタート画面が表示されていない場合」の手順から、設定をやり直してください。

8. メール送信のテスト

   設定したメールアドレス以外のメールを持っている

   Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
   エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。

    

   設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

   今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。

9. メール受信のテスト

   設定したメールアドレス以外のメールを持っている

   メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

    

   設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

   メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。