機密情報を含むファイルは、ZIPファイルで暗号化して保存するのが安全ですが、いちいちZIP圧縮するのが面倒。解凍する時にパスワードを探すのが面倒。そんな場合は、セキュリティ機能付USBを利用するのがお勧めです。
セキュリティ機能付USBのメリット・デメリット
セキュリティ機能付USBのメリット
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データを強固に保護
セキュリティ機能付きUSBは、保存されるデータが自動的に暗号化されます。万が一USBを紛失・盗難された場合でも、正しい認証を通過しなければ中身を読み取ることができず、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。
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パスワード・認証によるアクセス制御
パスワード認証やPINコード、製品によっては指紋認証などが搭載されており、USBを挿しただけでは使用できません。これにより、第三者による不正利用を防止できます。
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利用制限・管理機能がある
製品によっては、一定回数パスワードを間違えると自動的にデータを消去したり、管理者が使用可否を制御できる機能があります。社内利用や顧客データの持ち運びにも適しています。
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ソフトウェア不要で利用できる場合が多い
ハードウェア暗号化方式のUSBは、専用ソフトをインストールせずに利用できるものが多く、利用環境を選びにくい点もメリットです。公共端末や社外環境でも比較的安全に使用できます。
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セキュリティ意識の向上
通常のUSBと比べて取り扱いに注意が必要なため、利用者のセキュリティ意識を高める効果もあります。結果として、データ管理ルールの徹底につながります。
完全に安全というわけではありませんが、「利用中のPCに保管」「暗号化されていないUSBを使う」よりも圧倒的にリスクは低く、機密情報を物理的に持ち運ぶ必要がある場合にも現実的な対策の一つです。
セキュリティ機能付USBのデメリットと注意点
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コストが高い
一般的なUSBメモリと比べて価格が高く、容量が増えるほどコスト差も大きくなります。複数本を配布・管理する場合は、導入費用が負担になることがあります。
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パスワード紛失時のリスク
セキュリティを重視しているため、パスワードや認証情報を忘れると正規の利用者であってもデータを復元できないケースがほとんどです。バックアップを取っていない場合、データを完全に失う可能性があります。
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利用環境の制限
製品によっては、特定のOSや古い環境で正常に動作しない場合があります。また、管理者権限が必要な端末では使用できないケースもあります。
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マルウェア対策は別途必要
暗号化や認証機能があっても、USBを接続する端末自体がマルウェアに感染している場合、データの流出や改ざんを完全に防げるわけではありません。
おすすめのセキュリティ機能付USB
セキュリティ機能付USBには、通常のUSBメモリと違い次の様な機能があります。(USBによって異なる)
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パスワード保護
USBをパソコンに接続すると自動的にパスワード入力が表示されます。
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パスワードロック
パスワード入力を指定回数間違えると、自動的にロックされます。
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自動ログイン
登録したパソコンに挿入した場合、パスワード入力がありません。
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暗号化機能
暗号化の方法です。自動で暗号化されるタイプと、暗号化ソフトを通じて保存・復元されるタイプがあります。
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アンチウイルス機能
データ書き込み時にウイルスチェックを行いウイルス感染したデータの保存を未然に防ぎます。
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