POPとIMAPの違い

POPは、メールをサーバーのメールボックスから、パソコンやスマホなどの端末にダウンロードして、その端末に保存する方式です。ダウンロードしたメールは、基本的に受信直後にサーバーから削除されます。但し、メールクライアントソフトの設定で、受信してから〇日間までサーバーに残すという設定をしておけば、その期間は削除されません。

また、メインの端末とは別の端末でもアカウント設定していたら、サーバー上に残っているメールを受信するので、メインの端末で受信してサーバーから削除されたメールは、その別端末では受信されません。

つまり、基本的にメールの管理は個々の端末で行うのがPOP方式です。

POP受信でのメールの保存場所

受信されたら端末上に保存。この保存されたファイルを削除しない限り端末上からは消えません。

POP受信でのサーバー上の削除タイミング

メールクライアントソフトで指定していなければ、受信直後に削除

IMAPは、受信したメールはサーバー上で保管して、受信時にはメールのヘッダ情報(送信者や件名などの情報)のみ受信します。この時点では添付ファイルも受信されていません。

そして、開封した時点で本文や添付ファイルを読み込みます。また、ローカル上で、フォルダ分け・削除などの操作は逆にサーバーのメールボックスに対して同期されます。

この定期的にサーバーとローカルが同期を行う仕組みによって、異なる端末で同一アカウントを設定しても、一貫した状態のメール保管状況が保たれます。

IMAP受信でのメールの保存場所

受信されたメールはサーバー上に保存。開封されたメールは、本文・添付含めローカル上に一定期間保管されますが、あくまでもキャッシュ(一時保存データ)として保管されるので、サーバー上のメールを削除すれば、同期によりローカル側からも消えます。

IMAP受信でのサーバー上の削除タイミング

メールクライアント上で削除した時

既に受信したメールは、素早く開ける

ローカル上に保管されているので、既に受信したメールならば素早く開く事が出来ます。

サーバー容量の心配があまりない

受信されたらサーバー上のメールは削除されるので、サーバー容量を圧迫するリスクも少なく済みます。また、メールボックスの容量制限の上限に達してメールが受け取れなくなるリスクもIMAPに比べて少ないです。

オフラインや突発的な障害でも安心

ローカル上に保管されているので、ネット環境が遮断されていても受信したメールなら閲覧できます。社内のネットワーク場外や、地域的な障害、災害時などでも閲覧可能です。

社内でのデータバックアップが容易

NASなどに定期的にメールバックアップを自動で行いたい場合でも、メールデータがローカル上にあるので、容易に世代バックアップが可能です。

複数端末で共有できる

複数端末で同じ状態(フォルダ分け・スパムメールなど不要なメールを削除した状態)の受信トレイを維持できます。

POPの様に、端末毎に削除・仕分けルール作成の手間から解放されます。

端末が壊れても大丈夫

パソコンのハードディスクが壊れたなど、突発的な端末の故障でもメールはサーバー上に保管されているので、届いたメールが失われるリスクが軽減します。

端末の消費容量が少ない

サーバー上で管理・保存されているので、端末の容量消費がPOPと比べて少なくて済みます。