nPOPでサーバー上の不要なメールを削除する

このマニュアルは、次のサーバーや設定サービス、保守サービスをご利用のお客様が対象です

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メールサーバー付
専用・VPS・クラウド
サーバ初期設定
メールサーバー付

※ 当社がお勧めしているXサーバー(Xサーバービジネス含む)のマニュアルは、こちらをご覧ください。

以下の手順は、当社の共用サーバやサーバー保守、サーバー初期設定サービスをご利用された場合のメール設定マニュアルです。

また、nPOPはWindowsのみで利用できるアプリの為、Macでは利用できません。

こんな時の為のマニュアルです

サーバーのメールボックスに、メールが貯まっている場合、受信に時間がかかる・フリーズしてしまう・容量オーバーでメールが受信できないなどの不具合が発生する場合があります。具体的には、以下の様なケースがあります。

メール受信中にメールソフトがフリーズしてしまう

しばらく受信していないメールアカウントを整理する場合

IMAPで受信していた、又はメッセージのコピーをメールボックスに残す設定にしていて、メールボックスの容量上限に達してしまった場合

こんな時は、nPOPというアプリを利用してサーバー上のメールリストを取得して(本文を含むメール自体は受信しない)不要なメールを削除します。

メール自体は受信せず、メールの件名、差出人、日付などメールのヘッダー情報のみを取得して、一覧表示した後に、必要なメール以外を選択して削除する事が出来ます。

nPOPとは
先ずはnPOPを入手して起動
nPOPの受信設定
nPOPでサーバー上の不要なメールを削除する
nPOPがフリーズしてしまう場合、エラーが発生してしまう場合

nPOPとは

Ohno Tomoaki氏が開発・公開しているサーバー上のメールを受信前にリスト表示できるメールクライアントソフトです。プログラムサイズが小さくて、USBメモリでプログラムごと持ち歩いて出先でメールチェックするといった用途に便利です。受信するだけでは無くメール送信機能もあるので、通常のメールクライアントソフトとしての利用も出来ます。件名、差出人、日付などメールのヘッダー情報のみを受信するので、サーバー・クライアントPC両方に負担をかける事無くサーバー上に保存されたメールの操作が出来る為、しばらく受信していないメールの整理、膨大な受信メールの為に、通常のメールクライアントソフトでは時間がかかる場合や、メールクライアントソフト自体がフリーズしてしまう場合などに、利用される事が多いのが特徴です。

Windows 版の他、iPhone版が公開されています。

先ずはnPOPを入手して起動

nPOPを入手

Ohno Tomoaki氏のウェブサイトより、最新のnPOPを入手します。(当記事公開時点での最新verは　nPOP ver 1.2.6 )です。
ダウンロードしたZIPファイルを解凍

ダウンロードしたZIPファイル(当記事公開時点では「npop_126_jp.zip」) を適当な場所に保存して、ZIPファイルを解凍します。
解凍されたフォルダ内の、nPOP.exeをダブルクリック

解凍するとnpop_XXX_jp(当記事公開時点では「npop_126_jp」) というフォルダが出来るので、そのフォルダに移動してnPOP.exeをダブルクリックします。
「WindowsによってPCが保護～」という画面が表示されたら「詳細情報」をクリック

「詳細情報」をクリック
「実行」をクリック

「実行」をクリック
nPOPが起動

初めて起動するとサーバー設定が表示されます。

nPOPの受信設定

nPOPでサーバー上の不要なメールを削除するには、先ず最初に受信サーバーの設定を行う必要がございます。

起動時に表示された画面で以下を設定してください。

1～6を設定して、『アカウントを追加』をクリックしてください。

- 共用サーバ
  共用サーバーマネージドプラン
- 専用・VPS・クラウド
  サーバー保守・サーバー初期設定
ご利用の方
- 共用サーバ
  共用サーバー通常プラン
ご利用の方

共用サーバ
共用サーバーマネージドプラン
専用・VPS・クラウド
サーバー保守・サーバー初期設定

ご利用の方

1. アカウント名	設定するメールアドレス
2. POPサーバー	メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」) ※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。
3. ポート番号	共用サーバマネージドプランの場合 995 専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) 995 ( 上記以外 ) 110
4. ユーザ名	設定するメールアドレス
5. パスワード	メール設定通知(弊社からお渡しするエクセルシート)のメールログイン情報のパスワードをコピー＆ペースト
6. SSLを使用する	共用サーバマネージドプランの場合チェック専用・VPS・クラウド利用の場合 ( SSL証明書が有効の場合 ) チェック ( 上記以外 ) チェックしない

共用サーバ
共用サーバー通常プラン

ご利用の方

1. アカウント名	設定するメールアドレス
2. POPサーバー	mail.ドメイン名
3. ポート番号	110
4. ユーザ名	設定するメールアドレス
5. パスワード	管理ツールで設定したパスワード
6. SSLを使用する	チェックしない

「OK」をクリック

「OK」をクリックすると設定が保存されます。

nPOPの設定が完了したら、設定確認も兼ねてメールチェックをします。

左上にある「新着チェックのアイコン」をクリックします。

「新着チェックのアイコン」をクリック

この時にサーバー設定に誤りがあるとエラー表示されます。一旦「OK」をクリックしてください。

「OK」をクリック

「アカウント」→「設定」で設定画面を表示して、アカウント設定(受信)を見直してください。

「アカウント」→「設定」をクリック
サーバー上に保存されているメールが全て一覧表示されます。

この時点では、各メールのヘッダ情報のみ取得されて一覧表示さています。

件名・差出人・日付・サイズが一覧表示
削除したいメールを選択して、「削除用にマーク」

削除対象のメールを選択→右クリック→「削除用にマーク」をクリック

削除用にマークすると、アイコンが「×」マークに変化します。

Shiftキーを押しながら選択すると、複数選択、Ctrlキーを押しながらだと、選択したメール～次に選択したメールまでの範囲を選択できます。
削除したいメールを選択したら「マークを実行」をクリック
「はい」をクリック
選択したメールがサーバーから削除

以上の手順でサーバー上から、メールが削除されます。終了したい場合は、以下の手順でnPOPを終了します。

「ファイル」→「終了」でnPOPを終了