outlook (classic)にメールアカウントを設定する (共用サーバー通常)

このマニュアルは、次のサーバーや設定サービス、保守サービスをご利用のお客様が対象です

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※ 当社がお勧めしているXサーバー(Xサーバービジネス含む)のマニュアルは、こちらをご覧ください。

以下の手順は、当社の共用サーバー通常プランご利用の方のメール設定マニュアルです。

Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。

Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。

この設定手順は、Windows10、11 + outlook classic (2019、2021) 共通の設定手順です。

outlook classicにメールアカウントを設定する(共用サーバー通常プラン)

Outlookを起動します。
「ライセンス契約に同意します」の画面が表示された場合は、「同意する」を選択してください。
通常画面からの追加は、次の手順で新規追加画面に移動します。

「ファイル」をクリック

「アカウントの追加」をクリック
「設定するメールアドレス」を入力して「詳細オプション」をクリックします。
「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックして、「接続」をクリックします。
「POP」又は「IMAP」をクリックします。

POP3とIMAPでは、受信方式が異なります。
大きな違いはPOP3は、接続した端末毎にデータを受信して管理する方式に対して、IMAPはサーバー上でメールデータが保管されて、端末と同期する方式です。

POP3は届いたメールを全て利用中の端末(パソコン・スマートフォン)にダウンロードして端末上で管理します。従って、その管理方法(削除や仕分け)はそれぞれの端末で行う必要があります。対して、IMAPの場合は受信時にサーバー上に保管されたメールデータのうち、ヘッダ情報(送信者や件名などの情報)を読み込み、開封した時にそのメールの本文・添付ファイルなどを読み込みます。その管理(削除や仕分け)は見た目上は、端末で行っている様に見えますが、実際はサーバーに対して行い定期的に同期されます。この方式により、異なる端末で同じ結果(どのメールを削除して、仕分けしたかなど)を得られます。

どちらもメリット、デメリットがございますので個々の利用者の事情に合わせてPOP3/IMAPを使い分けてください。

特にIMAPの場合、削除しないとメールデータはサーバーに貯まっていく一方で、サーバーメールボックスの容量制限の上に達すると、メールが受け取れないというケースがございます。

ご利用の受信方式に合わせて設定し「次へ」をクリックします。

POP3受信

ご利用の方
IMAP受信

ご利用の方

POP3受信

ご利用の方

1. 受信メール　サーバー	「ご利用サーバー名」 cs3ケタの数字.xbit.jp
2. 受信メール　ポート	995
3. 受信メール　暗号化方法	SSL/TLS
4. 送信メール　サーバー	mail.ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「mail.sample.co.jp」)
5. 送信メール　ポート	587
⑥ 送信メール　暗号化方法	STARTTLS

IMAP受信

ご利用の方

① 受信メール　サーバー	「ご利用サーバー名」 cs3ケタの数字.xbit.jp
② 受信メール　ポート	993
③ 受信メール　このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要	チェック
④ 送信メール　サーバー	mail.ご利用アドレスのドメイン名(例　info@sample.co.jpなら「mail.sample.co.jp」)
⑤ 送信メール　ポート	587
⑥ 送信メール　暗号化方法	STARTTLS

「パスワード」をぺーストして「接続」をクリックします。

※ 画像は「IMAPアカウントの設定」とありますが、POPの場合は「POPアカウントの設定」と表示されます。

パスワード管理画面で設定したパスワード
次の様な画面が表示されたら「はい」をクリックしてください。
「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外し「完了」をクリックします。

※ 画像は「IMAP」とありますが、POPの場合は「POP」と表示されます。
左メニューに追加したアカウント名と受信トレイなどが表示されます。
メール送信のテスト

設定したメールアドレス以外のメールを持っている

Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。

設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。
メール受信のテスト

設定したメールアドレス以外のメールを持っている

メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。

設定したメールアドレス以外のメールを持っていない

メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。