以下の手順は、当社の共用サーバーマネージドプラン、サーバー保守(メールサーバー付)、サーバー初期設定(メールサーバ付)ご利用の方のメール設定マニュアルです。
Microsoft Officeに含まれる個人情報管理ソフトMicrosoft Outlookにメールアドレスを設定してメールを送受信する為の手順です。
Outlookのバージョンによって、設定手順が異なる場合がございますが、設定する項目に変わりはありませんので、この手順を参考に設定してください。
この設定手順は、Windows10、11 + outlook classic (2019、2021) 共通の設定手順です。
outlook classicにメールアカウントを設定する
共用サーバーマネージドプラン、サーバー保守(メールサーバー付)、サーバー初期設定(メールサーバ付)ご利用の方
Outlookを起動します。
「ライセンス契約に同意します」の画面が表示された場合は、「同意する」を選択してください。
通常画面からの追加は、次の手順で新規追加画面に移動します。
「ファイル」をクリック
「アカウントの追加」をクリック
「設定するメールアドレス」を入力して「詳細オプション」をクリックします。
「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックして、「接続」をクリックします。
「POP」又は 「IMAP」をクリックします。
POP3とIMAPでは、受信方式が異なります。
大きな違いはPOP3は、接続した端末毎にデータを受信して管理する方式に対して、IMAPはサーバー上でメールデータが保管されて、端末と同期する方式です。ご利用の受信方式に合わせて設定し「次へ」をクリックします。
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POP3受信
ご利用の方
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IMAP受信
ご利用の方
POP3受信
ご利用の方
1. 受信メール サーバー メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力
通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例 info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」)
※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。2. 受信メール ポート 995 3. 受信メール このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要 チェック 4. 送信メール サーバー メール設定通知に記載してある送信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力
通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例 info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」)
※smtp.sample.co.jpやsmtpd.sample.co.jpの場合もあります。5. 送信メール ポート 465 ⑥ 送信メール 暗号化方法 SSL/TLS IMAP受信
ご利用の方
① 受信メール サーバー メール設定通知に記載してある受信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力
通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例 info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」)
※pop.sample.co.jpやmail.sample.co.jpの場合もあります。② 受信メール ポート 993 ③ 受信メール 暗号化方法 SSL/TLS ④ 送信メール サーバー メール設定通知に記載してある送信メールサーバーのサーバーのアドレスを入力
通常は、ご利用アドレスのドメイン名(例 info@sample.co.jpなら「sample.co.jp」)
※smtp.sample.co.jpやsmtpd.sample.co.jpの場合もあります。⑤ 送信メール ポート 465 ⑥ 送信メール 暗号化方法 SSL/TLS -
「パスワード」をぺーストして「接続」をクリックします。
※ 画像は「IMAPアカウントの設定」とありますが、POPの場合は「POPアカウントの設定」と表示されます。
パスワード メール設定通知(弊社からお渡しするエクセルシート)のメールログイン情報のパスワードをコピー＆ペースト
※念の為、全てのアカウントのログインパスワードチェックを行っていますが、もしログインできない場合は、当社までご連絡ください。次の様な画面が表示されたら「はい」をクリックした上で、当社へご連絡してください。
「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外し「完了」をクリックします。
※ 画像は「IMAP」とありますが、POPの場合は「POP」と表示されます。
左メニューに追加したアカウント名と受信トレイなどが表示されます。
メール送信のテスト
設定したメールアドレス以外のメールを持っている
Gmailなど今回設定したメールアドレス以外のメールを持っている場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信してみてください。
エラーが出ずに送信できて、そのアドレスに無事届いていれば、送信テスト完了です。設定したメールアドレス以外のメールを持っていない
今回設定したメールアドレス以外のメールを持っていない場合は、設定したメールアドレスにテストメールを送信します。エラーが出ずに送信できたら受信テストに進みます。
メール受信のテスト
設定したメールアドレス以外のメールを持っている
メール送信のテストで受信したメールに対して、返信します。その上で、受信テストを行い無事、返信したメールが届いていれば受信テスト完了です。
設定したメールアドレス以外のメールを持っていない
メール送信のテストで受信したメールが届いていれば受信テスト完了です。
メールアカウント追加設定がうまくいかない場合は
ご利用中のメールアカウントの設定がうまくいかない場合は、先ずこちらをご覧ください。
上記ページに記載されている内容を見直しても解決しない場合は、当社までお問合せください。
尚、ご利用中のサーバータイプや、保守サービス、ご利用サービスによってサポート対応が異なります。詳しくは、以下をご覧ください。